Rutiner for behandling av avvik.
Når noe ikke er i samsvar med lover og forskrifter, eller interne rutiner og instrukser, foreligger det et avvik. Virksomheten skal registrere og arkivere alle rapporterte avvik og gjennomførte tiltak skriftlig.
Registrer alle avvik!
Alle ansatte har et ansvar for å gi beskjed dersom de oppdager avvik. Det må derfor utarbeides rutiner for avviksrapportering av feil som oppstår på elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Det kan gjerne benyttes et avviksskjema som er felles for flere HMS-områder, men det er viktig at det er klart hvem som skal motta avviksmeldingene og hvem som er ansvarlig for å følge opp feilene som innrapporteres.
HMS i praksis
Registrering av avvik danner grunnlaget for å kunne avdekke gjentagende problemer og også dermed grunnlaget for forbedringer. Det gjelder avvik enten i form av avviksmeldinger eller som følge av gjennomførte kontroller. Hvordan virksomheten håndterer avvik, kan derfor fortelle mye om hvordan internkontrollsystemet fungerer i praksis.
Neste skritt er å fordele oppgaver, ansvar og myndighet.
Nettalliansen AS