Registrering

Registrering og endring av opplysninger i Elvirksomhetsregisteret skal utføres av virksomheten selv. Dette utføres elektronisk gjennom Altinn. En forutsetning for å kunne registrere seg i Elvirksomhetsregisteret er imidlertid at virksomheten først er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysundregistrene og har fått tildelt et organisasjonsnummer.

Ved registrering i Foretaksregisteret vil det bli opprettet en underenhet/bedrift under foretaket som også tildeles et eget unikt organisasjonsnummer (bedriftsnummer). Foretaket kan selv opprette flere underenheter som da får sine egne unike organisasjonsnumre. Registreringen i Elvriksomhetsregisteret skal knyttes til den/de aktuelle underenheten(e). Det er kun i spesielle tilfeller at registreringen knyttes til foretaket.

For å registrere seg i Elvirksomhetsregisteret må foretak/bedrifter logge seg inn via ID-porten til Altinn. Dette forutsetter at faglig ansvarlig først tildeles nødvendig rolle av daglig leder, slik at faglig ansvarlig får rettigheter til å rapportere elektronisk på vegne av foretaket/den aktuelle underenheten. I denne sammenheng trenger man rollen «Energi, miljø og klima».  Informasjon om slike rettigheter og administrasjon av disse finnes på denne nettsiden hos til Brønnøysundregistrene.

Opplysninger som skal registreres

Ved registrering i Elvirksomhetsregisteret skal det legges inn en rekke opplysninger om virksomheten og faglig ansvarlig. Opplysningene som registreres er samlet under følgende fem faner:

Innmelder
Her registreres kontaktinformasjon til den som foretar registreringen og som DSB vil benytte når det er behov for å avklare forhold rundt registreringen.

Informasjon om virksomheten
Her registreres virksomhetens kontaktinformasjon. Denne skal være sammenfallende med den informasjonen som er registrert i Enhetsregisteret. Informasjon om antall ansatte i virksomheten legges også inn her.

Arbeidsoppgaver
Begrepet «arbeidsoppgaver» angir hvilke type arbeid som er omfattet av registreringsplikten. Dette er:

• Prosjektering av elektriske anlegg
• Bygging og vedlikehold av andres elektriske anlegg
• Kontroll av andres elektriske anlegg
• Drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg
• Bygging, drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg
• Reparasjon av elektrisk utstyr
• Utføre oppgaver på vegne av DLE (Sakkyndig selskap) – Kan ikke kombineres med andre arbeidsoppgaver

I tillegg til disse er det to arbeidsoppgaver som registreres av DSB på bakgrunn av innvilget søknad:

• Kontroll av fiske- og fangstfartøyer
• Kontroll av fiske- og fangstfartøyer – spenning under 50 V

Virksomheter som krysser av for arbeidsoppgaven «Bygging og vedlikehold av andres elektriske anlegg» skal ikke krysse av for «Drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg» og/eller «Bygging, drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg» da disse vil være omfattet av den første.

Faglig ansvarlig
Her registres navn, fødselsnummer (eventuelt D-nummer eller utenlandsk ID-nummer), utdannelse og godkjenninger for faglig ansvarlig. Fødselsnummer erstatter tidligere fødselsdato for at registeret skal kunne vaskes opp mot Folkeregisteret.

Under «Utdannelse» er det følgende valg:

• Mastergrad (teknisk høgskole eller universitet)
• Bachelorgrad (ingeniørhøyskole)
• Fagtekniker (toårig fagskoleutdanning)

For alle skal det registreres eksamensår og for fagtekniker i tillegg type fagbrev og år for bestått fagprøve.

Under «Godkjenninger» er det følgende valg:

• Elektroinstallatør
• Installatør Gr. L
• Installatør Gr. H
• Installatør Industri
• Heisinstallatør
• Automatiseringsleder
• Begrenset virkefelt
• Begrenset virkefelt everk
• Godkjent utenlandsk utdanning
• Elektrofagarbeider
• Samtykke til reparasjon av elektromedisinsk utstyr
• Faglig ansvarlig for offentlig kontroll

For elektroinstallatør, installatør Gr. L, installatør industri og faglig ansvarlig for offentlig kontroll så skal nummeret og datoen på beviset registreres.

For fagarbeider så skal type fagbrev og året for bestått fagprøve registreres (gjelder for arbeidsoppgaven «drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg»).

For alle de andre godkjenningene så skal referansen og datoen på det brevet fra tilsynsmyndigheten hvor godkjenningen er gitt registreres.

For personer med utdanning og praksis fra en annen EØS-stat eller land utenfor EØS-området så er det kun «Godkjent utenlandsk utdanning» som vil kunne benyttes.

Anleggs- og utstyrstyper
Begrepet «Faglige virkeområder» er nå endret til «Anleggs- og utstyrstyper» som angir hvilke type anlegg og/eller utstyr som virksomheten har kompetanse til å utføre arbeid knyttet til. Det er nå kun en tabell som omfatter alle typer arbeid.

Følgende anleggstyper er tilgjengelige:

• Bygning – lavspenningsanlegg
• Industri – lavspenningsanlegg
• Sykehus – elektriske anlegg – rom for medisinsk bruk
• Heis- og løfteinnretninger – elektriske anlegg
• Maskiner – elektriske anlegg
• Eksplosjonsfarlige områder – elektriske anlegg
• Jernbane- og sporveisdrift – elektriske lavspenningsanlegg
• Jernbane- og sporveisdrift – elektriske høyspenningsanlegg
• Bygning – høyspenningsanlegg
• Forsyningsanlegg – lavspenning
• Forsyningsanlegg – høyspenning
• Ledningsanlegg – lavspenning
• Ledningsanlegg – høyspenning
• Maritime elektriske lavspenningsanlegg
• Maritime elektriske høyspenningsanlegg
• Enkle høyspenningsanlegg – drift og vedlikehold

Følgende utstyrstyper er tilgjengelige:

• Elektrisk utstyr
• EX-utstyr
• Elektromedisinsk utstyr

Avkryssing for en anleggs- eller utstyrstype forutsetter at både faglig ansvarlig og elektrofagarbeideren har nødvendig dokumentert kompetanse for å kunne utføre arbeidet.

Avkryssing for «Enkle høyspenningsanlegg – drift og vedlikehold» krever at DSB har bekreftet at det aktuelle anlegget omfattes av bestemmelsen i fek § 7 tredje ledd.

Etter registreringen

Ved første gangs registrering og ved endring av opplysninger for en virksomhet som står i status «Inaktiv», så vil denne gå til status «Til godkjenning». Sentral tilsynsmyndighet vil sjekke at de registrerte opplysningene er i samsvar med forskriftens krav og først da sette virksomheten i status «Aktiv».

Virksomheten kan først tilby og utføre arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr når de har mottatt melding om at virksomheten er satt i status «Aktiv».

Videre er det viktig at virksomheten selv sørger for at de registrerte opplysningene ajourholdes i fremtiden, slik at opplysningene i Elvirksomhetsregisteret til enhver tid er oppdatert. I henhold til forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (fek) § 3 skal foretaket uten opphold registrere enhver endring i opplysningene.

Mer informasjon

Les mer om oppfølging etter registreringen
Les mer om registreringsprosessen på www.dsb.no

DSB har også kommet med presiseringer når det gjelder Elvirksomhetsregisteret, registreringsplikten og relevante kvalifikasjonskrav, i følgende utgaver av nyhetsbladet «Elsikkerhet»:

2017-06 Elsikkerhet 89
2015-02 Elsikkerhet 87
2015-01 Elsikkerhet 86
2014-06 Elsikkerhet 85
2013-12 Elsikkerhet 84