Innfør rutiner for systematisk gjennomgang og revidering av intern kontroll
Det er et krav etter internkontrollforskriften at HMS-arbeidet skal være systematisk. Internkontrollforskriften § 5, 2. ledd, pkt. 8 – Må dokumenteres.
I tillegg til den jevnlige oppfølgingen med kartlegginger og tiltak, må bedriften derfor gjennomgå selve systemet som er bygget opp og vurdere om det har fungert i praksis eller om det bør endres. En slik gjennomgang kalles gjerne for internrevisjon og skal være skriftlig dokumentert og utføres minst én gang i året eller ved endringer i virksomheten.
Lett å holde oversikt med kalender
Dette er en svært viktig del av arbeidet med internkontrollsystemet siden erfaringer viser at mange har utarbeidet HMS-systemer som fungerer dårlig i praksis. Gå derfor gjennom systemet og kontroller om rutiner og instrukser blir fulgt opp, om avvik blir utbedret, om det er noen avvik som gjentar seg ofte, om dere har nådd målene, om det har blitt gjort endringer i ansvarsforhold osv. Ved behov, må internkontrollsystemet endres og oppdateres.
En HMS-kalender kan være et godt hjelpemiddel. Ved å føre opp alle aktiviteter som skal utføres, når de skal utføre og hvem som skal uføre dem, er det lettere å holde oversikt.
Elsikkerhet Norge